7 sai lầm khi sử dụng Gmail

Thứ Tư, ngày 02/04/2014, 06:01

Lưu giữ quá nhiều thư nháp, không phân biệt được "Reply" và "Reply All", để hộp thư đến chứa đầy e-mail chưa đọc hay xóa ngay sau khi đọc xong,... là những sai lầm mà người dùng Gmail thường gặp phải.

1. Lưu trữ quá nhiều bản nháp (Draft)

Mặc định, khi bạn nhấn nút "Soạn thư" (Compose) thì Gmail sẽ lưu lại những gì bạn đang soạn thảo vào mục Draft. Do đó, nếu bạn chọn tính năng "Soạn thư", nhưng lại không gửi thư đi thì cũng đã tồn tại một bản nháp trong Draft. Tuy nhiên, nhiều người dùng không chú ý tới vấn đề này khiến mục Draft chứa đầy những bản nháp vô nghĩa.

7 sai lầm khi sử dụng Gmail - 1

Trong trường hợp như vậy, bạn chỉ nên giữ lại những bản nháp mà chắc chắn sẽ tiếp tục soạn thảo, sửa đổi, bổ sung để gửi đi, chứ không nên giữ tất cả mọi thứ.

2. Xóa tất cả e-mail khỏi hộp thư đến (Inbox)

Nhiều người có thói quen xóa bỏ mọi e-mail tới sau khi đọc xong. Tuy nhiên, hành động này không thật sự cần thiết, thậm chí có thể khiến bạn phải ngậm ngùi, ấm ức về sau. Trước khi xóa một e-mail nào đó, bạn cần phải cân nhắc mức độ quan trọng và khả năng tái sử dụng nó.

7 sai lầm khi sử dụng Gmail - 2

Nếu thường xuyên nhấn nút xóa sau khi đọc e-mail xong có thể sẽ tạo nên một thói quen khó bỏ và tác hại về sau là không lường trước được. Mặc dù vẫn còn thùng rác (Trash) để lưu những gì đã xóa, nhưng tốt nhất bạn hãy giữ những e-mail quan trọng trong Inbox.

3. Đánh dấu tất cả thư tới thành thư đã đọc

Không khó để nhận thấy tác hại của hành động này, đó là nó có thể khiến bạn bỏ quên một số e-mail quan trọng. Đặc biệt trong trường hợp thư đã đọc và chưa đọc nằm xem kẽ nhau thì việc đánh dấu tất cả thành thư đã đọc không thể phục hồi lại được và bạn rất khó để nhận biết thư nào chưa đọc nếu số lượng thư từ quá lớn.

7 sai lầm khi sử dụng Gmail - 3

4. Có quá nhiều e-mail chưa đọc

Đừng bao giờ để hộp thư đến có quá nhiều e-mail chưa đọc, bạn sẽ phải tốn nhiều thời gian xử lý về sau hoặc xử lý chậm trễ gây khó chịu cho người gửi. Theo lời khuyên của trang Masable, bạn nên lướt hộp thư của mình ít nhất là mỗi tuần.

7 sai lầm khi sử dụng Gmail - 4

5. Gửi e-mail cho chính mình

Bạn có thể chọn cách gửi email cho chính mình để đính kèm một tài liệu nào đó, tuy nhiên cách này không hiệu quả, thay vào đó hãy sử dụng một dịch vụ "đám mây" như Google Drive, Dropbox,... Tương tự đối với việc lưu trữ các thông tin khác, chẳng hạn để lưu lịch làm việc, bạn có thể dùng Evernote, để lưu ngày kỷ niệm có thể sử dụng Google Calendar,...

7 sai lầm khi sử dụng Gmail - 5

6. Tạo quá nhiều nhãn (Label)

Bạn có thể tạo nhiều nhãn khác nhau để gán và phân biệt các e-mail, nhưng nếu số lượng nhãn quá lớn có thể khiến bạn bị "bội thực". Do đó, hãy cân nhắc chỉ tạo các nhãn thật sự quan trọng để gom nhóm và quản lý e-mail.

7 sai lầm khi sử dụng Gmail - 6

7. Không phân biệt được "Reply" và "Reply All"

Hãy cẩn thận khi trả lời một e-mail bằng cách chắc chắn đã chọn đúng chế độ trả lời riêng cho người gửi (Reply) hay trả lời tất cả mọi người (Reply All).

7 sai lầm khi sử dụng Gmail - 7

Theo Ngọc Phạm (Theo Masable) (Khampha.vn)
Có ai ngờ Samsung Pay thanh toán được cả những món hàng này Đã có rất nhiều bài viết về khả năng tiện dụng của Samsung Pay, nhưng phải đến khi thử thách mua sắm giữa các cao thủ...
23/11/2017 18:00
Hệ điều hành Android Điện thoại Android vẫn theo dõi bạn kể cả khi tắt định vị Theo Cnet, ngay cả khi điện thoại của bạn đã được đặt lại về cài đặt gốc thì Google vẫn có thể biết bạn đang ở đâu.
23/11/2017 17:30
Apple Gã khổng lồ Trung Quốc vượt mặt Facebook về giá trị thị trường Tencent Holdings (Trung Quốc) vừa có mức tăng trưởng đột phá để hất văng Facebook khỏi top 5 công ty giá trị thị...
23/11/2017 15:41
Khám phá vũ trụ CẢNH BÁO: Trái Đất đang quay chậm hơn, sẽ gây động đất kinh hoàng Hoạt động của lõi Trái Đất đang bị ảnh hưởng, có thể gây ra nhiều trận động đất trong tương lai.
23/11/2017 13:15
Tranh cãi quanh taxi Uber Uber bỏ gần 2,3 tỷ đồng để bưng bít thông tin Uber đang dính vào vụ bê bối khi dùng số tiền lên tới 100.000 USD (gần 2,3 tỷ đồng) để che giấu việc công ty này bị...
23/11/2017 11:00
Bí ẩn khoa học Khi Trái Đất nóng thêm 2 độ, thảm họa xảy ra khủng khiếp mức nào? Viễn cảnh về thảm họa toàn cầu nghe có vẻ vẫn còn xa vời, nhưng các nhà khoa học dự đoán khả năng xảy ra lên tới 95%.
23/11/2017 08:00
iPhone 7 Top smartphone  ngon  dưới 15 triệu đồng đáng mua nhất hiện nay Không cần bỏ ra hơn 20 triệu đồng để sắm iPhone 8 hay Galaxy Note 8, 5 mẫu smartphone dưới đây đã đủ thể hiện độ...
23/11/2017 19:00
iPhone X iPhone 2018 sẽ hỗ trợ 2 SIM tiện ích Theo dự đoán, mẫu iPhone 2018 sẽ hỗ trợ tốc độ gigabit LTE giống như Galaxy S8 và Galaxy Note 8.
23/11/2017 15:14
Samsung Galaxy Samsung Galaxy A5 (2018): Màn hình Infinity Display, camera đơn phía sau Samsung Galaxy A5 và Galaxy A7 (2018) là hai điện thoại thông minh mà Samsung sẽ giới thiệu vào cuối năm nay (hoặc...
23/11/2017 12:00
iPhone X Lợi ích ít biết của màn hình tỷ lệ 18:9 trên smartphone Màn hình có tỷ lệ 18:9 đã dần trở thành xu hướng thiết kế trong thị trường smartphone năm nay.
23/11/2017 11:00
iPhone X 90% người dùng Mỹ không đổi smartphone trong kỳ nghỉ cuối năm Thời gian cuối năm thường là dịp người tiêu dùng Mỹ mua sắm để chuẩn bị cho năm mới và đây là “cơ hội vàng” cho các...
23/11/2017 09:00
Điện thoại Huawei Những mẫu smartphone  " siêu đẳng "  của nhà sản xuất Trung Quốc Dưới đây là danh sách những điện thoại thông minh toàn màn hình của các nhà sản xuất Trung Quốc trong năm 2017.
23/11/2017 08:00
   
  • Các chuyên mục khác