Bảo vệ tài liệu MS Office bằng mật khẩu mà không cần sử dụng phần mềm

Thứ Ba, ngày 19/06/2012, 06:00

Mặc dù việc thiết lập các chế độ khóa hay mã hóa toàn bộ tài liệu hữu ích của mình để hạn chế số lượng người xem có lẽ là một nhiệm vụ không thường xuyên, tuy nhiên nếu tài liệu của bạn mang tính chất đặc biệt quan trọng thì việc đặt nó trong mức an ninh cao luôn là điều cần thiết.

Với những tài liệu được tạo từ Word, Excel và PowerPoint, bạn có thể bảo vệ chúng bằng mật khẩu mà không cần phải nhờ đến sự trợ giúp bằng các công cụ của bên thứ ba. Dưới đây là cách để cài đặt mật khẩu trên MS Office 2007 và MS Office 2003 , bạn có thể kham thảo.

1.Trong MS Office 2007

Bước 1: Mở một tài liệu hiện có hoặc tạo ra một cái mới, sau đó nhấn vào nút MS Office (trên cùng bên trái) và chọn tùy chọn Save As

Bảo vệ tài liệu MS Office bằng mật khẩu mà không cần sử dụng phần mềm - 1

Bước 2: Trên cửa sổ Save As, bạn mở danh sách từ nút Tools đặt bên cạnh nút Save và chọn General Options...

Bảo vệ tài liệu MS Office bằng mật khẩu mà không cần sử dụng phần mềm - 2

Bước 3: Lúc này, bạn sẽ được được phép để tạo và bảo vệ tài liệu của bạn với hai loại mật khẩu tùy ý. Một là mật khẩu để mở tài liệu (Password to open), hai là mật khẩu để sửa đổi các tài liệu (Password to modify). Nếu bạn chọn nhập mật khẩu ở Password to open thì mọi người chỉ có thể mở tài liệu của bạn trừ khi họ có mật khẩu được bạn cung cấp. Theo mặc định nó sử dụng phương pháp mã hóa tiên tiến để làm cho tài liệu của bạn an toàn hơn.

Bảo vệ tài liệu MS Office bằng mật khẩu mà không cần sử dụng phần mềm - 3

Còn nếu bạn chỉ muốn người xem chỉ có thể xem nhưng không thể chỉnh sửa thì chọn nhập Password to modify. Tất nhiên bạn có thể chọn cả hai cùng một lúc. Lưu ý: nếu bạn bị mất mật khẩu thì sẽ không có cách nào để có lại nó. Vì vậy, hãy cẩn thận trong việc lựa chọn mật khẩu. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng đã sao lưu mọi thứ trước khi thực hiện

Bước 4: Khi bạn tiến hành thêm nội dung mật khẩu vào một hoặc cả hai khung tương ứng, bạn sẽ được yêu cầu nhập lại và xác nhận mật khẩu.Vì vậy, có một hộp thoại kiểm tra để ngăn cản bạn từ những sai lầm.

Bảo vệ tài liệu MS Office bằng mật khẩu mà không cần sử dụng phần mềm - 4

Bảo vệ tài liệu MS Office bằng mật khẩu mà không cần sử dụng phần mềm - 5

Bước 5: Đừng quên đặt tên cho tài liệu của bạn và lưu nó ở một vị trí được biết đến.

2.Trong MS Office 2003

Bước 1: Mở một tài liệu có sẵn hoặc tạo mới, sau đó vào menu Tools > Options, một cửa sổ nhỏ sẽ hiện ra, hãy chọn thẻ Security, lúc này bạn sẽ nhìn thấy hai tùy chọn là Password to open và Password to modify

Bảo vệ tài liệu MS Office bằng mật khẩu mà không cần sử dụng phần mềm - 6

Bước 2: thực hiện tương tự như trong phiên bản MS Office 2007, ngoài ra bạn còn có thể chọn chế độ mã hóa file nếu chọn tùy chọn đặt mật khẩu mở file, bằng cách nhấn vào nút Advanced...ở kế bên. Khi cửa sổ Encryption Type xuất hiện, bạn chọn một chế độ mình mong muốn trong danh sách rồi nhấn nút OK là xong.

Bảo vệ tài liệu MS Office bằng mật khẩu mà không cần sử dụng phần mềm - 7

Nhận xét

Khi người dùng cố gắng mở một tài liệu đã được bảo vệ bằng mật khẩu, (s), họ sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu và các tài liệu sẽ không hiện ra cho đến khi nó được cung cấp một cách chính xác.

Bảo vệ tài liệu MS Office bằng mật khẩu mà không cần sử dụng phần mềm - 8

Tương tự đối với trường hợp mật khẩu để sửa đổi tài liệu, họ sẽ được thông báo chỉ xem với chế độ chỉ đọc mà thôi nếu không có mật khẩu phù hợp.

Bảo vệ tài liệu MS Office bằng mật khẩu mà không cần sử dụng phần mềm - 9

Theo Châu Quốc Hùng (XHTT)
Có ai ngờ Samsung Pay thanh toán được cả những món hàng này Đã có rất nhiều bài viết về khả năng tiện dụng của Samsung Pay, nhưng phải đến khi thử thách mua sắm giữa các cao thủ...
23/11/2017 18:00
Hệ điều hành Android Điện thoại Android vẫn theo dõi bạn kể cả khi tắt định vị Theo Cnet, ngay cả khi điện thoại của bạn đã được đặt lại về cài đặt gốc thì Google vẫn có thể biết bạn đang ở đâu.
23/11/2017 17:30
Apple Gã khổng lồ Trung Quốc vượt mặt Facebook về giá trị thị trường Tencent Holdings (Trung Quốc) vừa có mức tăng trưởng đột phá để hất văng Facebook khỏi top 5 công ty giá trị thị...
23/11/2017 15:41
Khám phá vũ trụ CẢNH BÁO: Trái Đất đang quay chậm hơn, sẽ gây động đất kinh hoàng Hoạt động của lõi Trái Đất đang bị ảnh hưởng, có thể gây ra nhiều trận động đất trong tương lai.
23/11/2017 13:15
Tranh cãi quanh taxi Uber Uber bỏ gần 2,3 tỷ đồng để bưng bít thông tin Uber đang dính vào vụ bê bối khi dùng số tiền lên tới 100.000 USD (gần 2,3 tỷ đồng) để che giấu việc công ty này bị...
23/11/2017 11:00
Bí ẩn khoa học Khi Trái Đất nóng thêm 2 độ, thảm họa xảy ra khủng khiếp mức nào? Viễn cảnh về thảm họa toàn cầu nghe có vẻ vẫn còn xa vời, nhưng các nhà khoa học dự đoán khả năng xảy ra lên tới 95%.
23/11/2017 08:00
iPhone 7 Top smartphone  ngon  dưới 15 triệu đồng đáng mua nhất hiện nay Không cần bỏ ra hơn 20 triệu đồng để sắm iPhone 8 hay Galaxy Note 8, 5 mẫu smartphone dưới đây đã đủ thể hiện độ...
23/11/2017 19:00
iPhone X iPhone 2018 sẽ hỗ trợ 2 SIM tiện ích Theo dự đoán, mẫu iPhone 2018 sẽ hỗ trợ tốc độ gigabit LTE giống như Galaxy S8 và Galaxy Note 8.
23/11/2017 15:14
Samsung Galaxy Samsung Galaxy A5 (2018): Màn hình Infinity Display, camera đơn phía sau Samsung Galaxy A5 và Galaxy A7 (2018) là hai điện thoại thông minh mà Samsung sẽ giới thiệu vào cuối năm nay (hoặc...
23/11/2017 12:00
iPhone X Lợi ích ít biết của màn hình tỷ lệ 18:9 trên smartphone Màn hình có tỷ lệ 18:9 đã dần trở thành xu hướng thiết kế trong thị trường smartphone năm nay.
23/11/2017 11:00
iPhone X 90% người dùng Mỹ không đổi smartphone trong kỳ nghỉ cuối năm Thời gian cuối năm thường là dịp người tiêu dùng Mỹ mua sắm để chuẩn bị cho năm mới và đây là “cơ hội vàng” cho các...
23/11/2017 09:00
Điện thoại Huawei Những mẫu smartphone  " siêu đẳng "  của nhà sản xuất Trung Quốc Dưới đây là danh sách những điện thoại thông minh toàn màn hình của các nhà sản xuất Trung Quốc trong năm 2017.
23/11/2017 08:00
   
  • Các chuyên mục khác