LibreOffice: Phần mềm mã nguồn mở thay thế MS Office

Thứ Hai, ngày 10/11/2014, 06:01

Bộ ứng dụng LibreOffice nổi bật với công cụ LibreOffice Calc (LOC), giúp người dùng tạo bảng tính nhanh chóng bằng các hàm có sẵn, vẽ biểu đồ,… tương tự Microsoft Office Excel (Excel).

Các phiên bản khác nhau của bộ ứng dụng LibreOffice được cung cấp miễn phí tại đây. Trong đó, nổi bật là bộ công cụ tính toán Calc, với các tính năng sau:

Đa dạng các hàm tính toán

Nhìn chung, nếu đã từng làm việc trên Excel, bạn sẽ không mất nhiều thời gian làm quen với LOC vì từ khóa để gọi các hàm, cũng như cú pháp sử dụng khá giống nhau. Để bắt đầu gọi một hàm, bạn phải nhập dấu "=", sau đó là tên hàm và các giá trị. Chẳng hạn, bạn chỉ việc gõ =SUM(C13:C16) hoặc =SUM(C13,C14,C15,C16) để cộng tất cả các giá trị có trong các ô trên, tương ứng với cách gọi nhanh một vùng của bảng tính hoặc nhập từng ô riêng lẻ.

LibreOffice: Phần mềm mã nguồn mở thay thế MS Office - 1

Tuy nhiên, một số hàm so sánh, hàm logic có chút khác biệt trên LOC so với Excel, đó là thay vì dùng dấu phẩy (,) để phân cách giữa các thành phần của hàm, bạn phải dùng dấu chấm phẩy (;). Ví dụ: =IF($D11=MS1;1;2). Còn trường hợp hàm IF() trên mà trả ra giá trị là ký tự, bạn vẫn có thể sử dụng dấu phẩy bình thường, như =IF($D11=MS1,”A”;”B”).

Ở trên là một số ví dụ về các hàm cơ bản, còn những hàm cao cấp hơn như VLOOKUP(), HLOOKUP(),… cũng được LOC hỗ trợ đầy đủ và chuyên nghiệp. Mỗi hàm sau khi được gọi tên sẽ hiển thị hướng dẫn chi tiết các thành phần cần nhập vào để có thể tính toán được. Bạn có thể xem danh sách các hàm và gọi dùng nhanh chóng từ trình đơn Insert > Function hoặc Function List.

Chèn biểu đồ qua bốn bước

Nếu muốn vẽ biểu đồ trực quan cho một bảng số liệu, bạn chỉ việc thực hiện qua bốn bước cơ bản sau đây. Đầu tiên, bạn bôi đen phần dữ liệu cần vẽ biểu đồ, vào Insert > chọn Chart. Trên cửa sổ nhỏ hiện ra, bạn chọn kiểu biểu đồ muốn dùng tại thẻ Chart Type > nhấn Next. Sau đó, xem lại khoảng dữ liệu đã chọn có đầy đủ và chính xác chưa tại ô Data range.

LibreOffice: Phần mềm mã nguồn mở thay thế MS Office - 2

Đặc biệt, LOC hỗ trợ lấy hàng đầu tiên (First row as label) hoặc cột đầu tiên (First Column as label) để đặt tên cho trục/màu/đường của đồ thị (tùy thuộc vào kiểu đồ thị). Xong, nhấn Next hai lần để bỏ qua bước thêm cột dữ liệu bằng cách nhập thủ công. Cuối cùng, nhập tiêu đề chính (Title), tiêu đề phụ (Subtitle) cho đồ thị > nhấn Finish.

Định dạng theo điều kiện

Thay vì phải mất công định dạng khác nhau đối với các nhóm dữ liệu, bạn chỉ việc thiết lập một lần cho LOC tự động làm những gì còn lại. Trước hết, bạn vào thẻ Format > Conditional Formatting > Condition > tùy chọn thiết lập cho toàn bảng tính hoặc chỉ một số dòng tùy ý. Sau đó, chỉ định điều kiện thực hiện định dạng > chọn định dạng muốn áp dụng cho điều kiện lọc đã đề ra tại mục Apply Style, có thể tùy chỉnh một kiểu định dạng mới bằng cách chọn New Style. Tương tự, bạn nhấn Add để tạo thêm nhiều bộ lọc định dạng khác, còn nhấn Remove là xóa bớt một bộ lọc định dạng đã tạo.

LibreOffice: Phần mềm mã nguồn mở thay thế MS Office - 3

Tắt kiểm tra lỗi

Tính năng kiểm tra lỗi chính tả trên LOC chỉ thật sự hữu ích khi tạo bảng tính bằng tiếng Anh. Nếu bảng tính có dữ liệu tiếng Việt là chính, bạn nên vào Tools > nhấn Spelling > chọn Options > bỏ dấu chọn trước Check spelling as you type, Check grammar as you type và Check special regions > OK. Từ đây, đường kẻ dạng sóng màu đỏ dưới các ký tự sẽ không xuất hiện làm rối mắt bạn nữa.

LibreOffice: Phần mềm mã nguồn mở thay thế MS Office - 4

Xuất ra file PDF

Không cần phải cài đặt một ứng dụng nào khác, bản thân LOC sẽ giúp bạn xuất bảng tính ra tập tin PDF để giữ định dạng tốt hơn khi mở ở máy tính khác. Rất đơn giản, bạn vào File > chọn Export PDF > thiết lập các thông số tùy ý, có thể đặt mật mã bảo vệ (thẻ Security > Set passwords) > nhấn Export.

Theo Ngọc Phạm (Khám phá)
Google Google Maps Go, ứng dụng bản đồ cho smartphone cấu hình yếu, chậm, lag Có lẽ đây là tin rất vui với những người yêu thích ứng dụng Google Maps, nhưng không đủ điều kiện sở hữu một...
17/12/2017 19:00
Internet và những hiểm họa khôn lường Những kinh nghiệm nằm lòng khi truy cập WI-FI công cộng Đã có nhiều vụ tấn công lợi dụng các lỗ hổng mạng WI-FI khiến người dùng điêu đứng vì lộ thông tin cá nhân. Vì vậy,...
17/12/2017 16:05
Tranh cãi quanh taxi Uber Taxi truyền thống tố Uber, Grab không tuân thủ pháp luật Việt Nam trong thời gian thí điểm Đại diện Hiệp hội vận tải thành phố Hà Nội cho rằng trong thời gian thí điểm, Uber, Grab đã coi thường pháp luật Việt...
17/12/2017 13:44
Công nghệ Samsung Pay bảo mật ra sao mà dám... chấp mọi hacker? Chưa có vụ lộ lọt thông tin nào từng xảy ra đối với giải pháp thanh toán này.
17/12/2017 10:00
Kaspersky Kaspersky tung phần mềm khoanh vùng bảo vệ trẻ Cha mẹ có thể khoanh vùng địa lý an toàn cho trẻ, mà khi trẻ vượt qua thì sẽ phát cảnh báo.
17/12/2017 08:00
Apple Muốn mua cáp ligtning màu đen của Apple, bạn... phải chi ra 113 triệu đồng Chiếc cáp lightning màu đen chính hãng vừa được Apple ra mắt, nhưng nó không bán lẻ mà chỉ tặng cho những ai mua iMac...
17/12/2017 06:00
Điện thoại Huawei Huawei P11 với 3 camera phía sau ra mắt tại MWC Dòng P của Huawei trong thời gian gần đây đã liên tục nhận được sự quan tâm với khả năng chụp ảnh ấn tượng, và điều...
17/12/2017 19:00
Điện thoại Smartphone Philips tung bộ đôi smartphone màn hình 2.5D tràn viền, giá rẻ Cả hai cùng có tấm kính nền 2.5D tràn viền cho góc nhìn rộng cùng độ tương phản cao.
17/12/2017 17:00
Điện thoại OnePlus Điện thoại Android mạnh nhất 2017: OnePlus 5T bá chủ OnePlus 5T bất ngờ đánh bại các đối thủ nặng ký từ Samsung, Sony và Nokia trở thành mẫu điện thoại Android có hiệu...
17/12/2017 15:00
Samsung Samsung và LG sẽ  trình làng  sản phẩm mới vào sự kiện CES 2018 Báo cáo mới đây cho thấy, hai nhà sản xuất công nghệ lớn của Hàn Quốc sẽ tung ra nhiều mẫu smartphone tại Triển lãm...
17/12/2017 13:03
Samsung Galaxy Note 8 Chỉ 99 chiếc Galaxy Note 8 99AVANT được bán, giá 40 triệu đồng Trước khi kết thúc năm 2017 thành công Samsung đã kịp giới thiệu phiên bản Galaxy Note 8 99AVANT với số lượng hạn chế...
17/12/2017 10:00
Samsung Galaxy S9 HOT: Xuất hiện video  " trên tay "  đầu tiên về Samsung Galaxy S9 Tại thời điểm này, có lẽ Samsung Galaxy S9 và S9 Plus là hai cái tên được chú ý nhất trên thị trường smartphone của...
17/12/2017 08:00
   
  • Các chuyên mục khác